Latin Tyre and Auto Parts Expo

Instrucciones de envío

Simplifique la logística de su exposición con información esencial sobre envíos, aduanas y entregas.

Le recomendamos encarecidamente que realice el envío utilizando el agente de aduanas Arturo Arauz, que organizará el envío a Panamá.

Además, tenga en cuenta que debe enviar sus artículos CON ANTICIPACIÓN para evitar demoras en el envío y permitir que la aduana procese.

Envios a Panamá:

Recibiendo envíos en Panamá:

VÍA AÉREA:

VÍA MARÍTIMA:

IMPORTANTE — NO ENVÍE PAQUETES SIN SUPERVISIÓN DIRECTAMENTE A LA EXPO

No se permite enviar mercancías sin supervisión directamente a la Latin Tyre & Auto Parts Expo ni al Panama Convention Center. Ni la Expo ni el PCC ofrecen servicios de recepción o almacenamiento, y no habrá ningún representante disponible para aceptar, firmar la recepción, almacenar o asumir la responsabilidad de envíos de expositores que lleguen sin supervisión.

Si un expositor gestiona su propio transporte de carga, envío o despacho de aduanas, la mercancía debe entregarse primero a su contacto local, representante, agente de carga, hotel, almacén u otra parte receptora en Panamá. Dicha parte será responsable de recibir el envío y gestionar la entrega de los productos en el Panama Convention Center durante los horarios de entrega autorizados.

Si el expositor no cuenta con un contacto local o un acuerdo de recepción en Panamá, deberá ponerse en contacto con Arturo Araúz, S.A. para coordinar la recepción, los servicios de aduana y logística, y la entrega en la Expo. Los costos correspondientes correrán por cuenta del expositor.

Información de contacto

Para asistencia con envíos, cotizaciones o más información, por favor contacte a:

Si trae muestras como equipaje de mano o facturado, tenga en cuenta lo siguiente:

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Este trámite está permitido pero es complicado y ocasiona retrasos -debido a las aduanas en Panamá- al llegar al Aeropuerto Tocumen de Panamá.

Para agilizar el despacho, deberá notificar a nuestro agente de aduanas, Arturo Araúz S.A., antes de su llegada con:

El costo de este servicio es de $47.50 por maleta

Para evitar demoras, recomendamos enviar las muestras por DHL, FedEx o UPS a Arturo Araúz S.A. Los envíos deben llegar 2 semanas antes de la feria.

Si trae muestras como equipaje de mano o facturado, tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Traiga una factura comercial (vea aquí un ejemplo)
  2. Etiquete claramente en la factura comercial: “ARTÍCULOS SOLO PARA EXHIBICIÓN – NO PARA LA VENTA – FACTURA SIN VALOR COMERCIAL”
  3. Arturo Araúz S.A. se encargará del transporte al recinto con supervisión aduanera.

NOTA: Se pueden cobrar impuestos sobre las mercancías, sujeto a las aduanas del aeropuerto al momento de la llegada.

Haga clic a continuación para obtener instrucciones completas y detalles de contacto:

Arturo Arauz ofrece el servicio de estar en el aeropuerto para ayudar a los expositores a llevar artículos promocionales traídos con ellos.

Devoluciones de Cajas al finalizar la exposición

Los expositores podrán almacenar cajas vacías (si están debidamente etiquetadas) en el área de recepción de envíos del Panama Convention Center entre el 11 y el 16 de julio de 2027.

El personal de la Expo devolverá las cajas vacías a los expositores al finalizar la feria el 16 de julio de 2027 después de las 5:00 p. m., para sus necesidades de embalaje y envío posteriores a la presentación.

Todos los productos deben:

  1. Estar en palés o cajas.
  2. Tener la etiqueta adecuada.
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Si llevará sus propios neumáticos, llantas, autopartes, lubricantes u otros productos directamente a la Latin Tyre & Auto Parts Expo:

Por favor asegúrese de tener toda la documentación requerida disponible al ingresar al Panama Convention Center.

Los siguientes requisitos SOLO aplican si NO utilizó nuestro agente de aduanas oficial, Arturo Arauz. Su equipo ya tiene la documentación necesaria de su envío en archivo.

Por favor tenga los siguientes documentos disponibles en el lugar:

Los expositores que organizaron su propio envío, despacho aduanero o transporte son responsables de asegurar que toda la documentación requerida esté disponible si es solicitada por el personal del centro de convenciones, autoridades aduaneras o la administración del evento.

Tener estos documentos listos ayudará a evitar retrasos al ingresar productos al Panama Convention Center.

¿Ofrece productos o regalos a sus compradores? Requisitos para la entrega de productos y regalos:

Si su empresa planea obsequiar productos, muestras, mercancía u otros artículos a los compradores durante la Expo, complete el formulario oficial de obsequios Formulario de obsequios para cada destinatario.

El formulario debe incluir la información del expositor, el nombre y la identificación del destinatario, la descripción del artículo y el número de declaración de aduanas. También debe adjuntarse una copia del documento de despacho/liquidación de aduanas correspondiente, que incluya la firma original del cliente o expositor.

Los formularios de obsequios se distribuirán a los expositores el viernes 16 de julio y habrá copias adicionales disponibles en el stand de información en el vestíbulo del primer piso. También puede imprimir copias y tenerlas consigo con anticipación.

Por favor, complete la documentación requerida antes de que el destinatario abandone el Centro de Convenciones de Panamá con el artículo.